您的跨境業(yè)務準備好擴展到國際航運了嗎？考慮在全球市場上進口或出口產(chǎn)品？也許使用一件代發(fā)來為您的國際客戶提供服務？這些都是發(fā)展在線零售業(yè)務并進入更大市場的明智方法。
問題是：您的國際貨運必須跨越一些官僚障礙。與通常更直接的國內(nèi)商業(yè)運輸不同，國際運輸需要讓您的貨物在邊境得到海關當局的清關。
為了確保您的產(chǎn)品高效、快速地到達國際客戶手中，您必須盡一切努力確保您的貨物順利清關。這就是關稅海關編碼協(xié)調(diào)制度 (HS)的意義所在。
使用 HS 海關編碼系統(tǒng)進行國際運輸
當您第一次遇到 HS 海關編碼系統(tǒng)時，可能會感到非常沮喪。幸運的是，通過一些研究和一些實踐，您可以輕松掌握這個強大的國際運輸系統(tǒng)，并開始將您的商品從巴厘島、柏林、巴爾的摩等地運送給滿意的客戶。
本指南詳細介紹了您需要了解的有關 HS 海關編碼系統(tǒng)的所有信息。什么是 HS 海關編碼系統(tǒng)？它從何而來？你可以如何使用它？為什么它對您的國際跨境業(yè)務如此重要？繼續(xù)閱讀以找到所有這些問題以及更多問題的答案，在您意識到之前，您將像經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士一樣進行導出。在本指南中，我們將介紹：
· 什么是 HS 海關編碼？
· HS海關編碼的結(jié)構(gòu)是怎樣的？
· 節(jié)號
· 章節(jié)編號 (XXXX.XX)
· 標題編號 (XXXX.XX)
· 副標題編號 (XXXX.XX)
· 額外數(shù)字 (XXXX.XX XX XX...)
· 您使用哪個國家的關稅海關編碼？
· 誰確定 HS 海關編碼？
· 如何使用HS海關編碼？
· 如何找到正確的HS海關編碼？
· 為什么 HS 海關編碼很重要？
· HS 海關編碼的法律影響
· HS 海關編碼的商業(yè)案例
· 克服常見的 HS 海關編碼挑戰(zhàn)
· 避免過度征稅
· 今天清關，明天報稅
· 了解細微差別
· 不斷更新
· 結(jié)論：使用正確的 HS 海關編碼總會有優(yōu)勢
什么是 HS 海關編碼？
HS海關編碼系統(tǒng)是一套國際公認的統(tǒng)一海關編碼，用于識別進口產(chǎn)品。每個海關編碼至少由六位數(shù)字組成，通常后面跟著可選的額外數(shù)字，根據(jù)產(chǎn)品的具體功能、組件、用途和其他標準精確識別產(chǎn)品是什么。
海關當局會檢查進口產(chǎn)品隨附文件中的這些海關編碼。他們這樣做有多種原因，包括：
· 確定可能適用于進口產(chǎn)品的稅收和關稅規(guī)則
· 監(jiān)測貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)
HS海關編碼系統(tǒng)的特殊之處在于它被世界上大多數(shù)國家使用，包括所有主要的國際零售市場。這意味著相同的海關編碼將使美國、巴西、澳大利亞、瑞典以及幾乎其他任何地方的海關當局能夠識別傳入貨物的內(nèi)容。
海關編碼系統(tǒng)非常詳細。這就是為什么它如此有效。但這也是為什么當您還不習慣它時使用起來會如此復雜。
試想一下：該海關編碼系統(tǒng)覆蓋了國際貿(mào)易中 98% 的所有產(chǎn)品。當您考慮到全球市場上有多少種不同的產(chǎn)品時，無論是軟心豆粒糖還是紙制雞尾酒傘，您就會開始意識到 HS 海關編碼系統(tǒng)的范圍有多么廣泛。
簡而言之，在跨越大多數(shù)國際邊境時，所有產(chǎn)品都需要使用正確的 HS 海關編碼進行識別。將 HS 海關編碼視為您公司進入國外市場大門的密碼。
HS海關編碼的結(jié)構(gòu)是怎樣的？
每個HS海關編碼至少由六位數(shù)字組成，通常以“XXXX.XX”格式書寫。
這六位數(shù)字組合了 HS 海關編碼系統(tǒng)中使用的三組分層兩位數(shù)海關編碼。對于托運人來說，為您的產(chǎn)品查找正確的 HS 海關編碼的過程從部分編號開始。
節(jié)號
定義產(chǎn)品時，有 21 個部分可供選擇。這些類別非常廣泛，例如第二節(jié)（“蔬菜產(chǎn)品”）、第五節(jié)（“礦產(chǎn)品”）或第十一節(jié)（“紡織品和紡織品”）。
重要提示：部分??編號可幫助您找到正確的海關編碼來識別您的產(chǎn)品，但它們實際上并不包含在您將寫在海關文件上的 HS 海關編碼中。
假設您想向國際客戶運送一箱桃子。要查找 HS 海關編碼，您首先要選擇正確的部分。在本例中，它是第二部分：“蔬菜產(chǎn)品”。
一旦您進入 HS 海關編碼系統(tǒng)的正確部分，就開始縮小產(chǎn)品范圍，直到找到最具體的海關編碼來描述它。這使您能夠找到構(gòu)成產(chǎn)品 HS 海關編碼的正確六位數(shù)字：
章節(jié)編號 ( XX XX.XX)
產(chǎn)品 HS 海關編碼的前兩位數(shù)字代表該部分中更具體的產(chǎn)品類別。這些類別稱為“章節(jié)”。對產(chǎn)品進行分類時，有 99 個不同的章節(jié)可供選擇，分布在 21 個部分中。
就桃子而言，章海關編碼為 08，代表“食用水果和堅果；柑橘類水果或瓜類的果皮。
標題編號 (XX XX .XX)
章號之后，接下來的兩位數(shù)字指的是產(chǎn)品所屬的特定“標題”。有 1,244 個標題可供選擇。
第 08 章下的一個標題是 09，代表“新鮮的杏子、櫻桃、桃子（包括油桃）、李子和黑刺李”?，F(xiàn)在，您已經(jīng)接近對這些桃子進行分類了。
副標題編號 ( XXXX.XX )
最后，另外兩位數(shù)字可以進一步定義您的產(chǎn)品。這些最后的數(shù)字指的是您的產(chǎn)品所屬的“子標題”。HS 海關編碼系統(tǒng)中有 5,224 個子標題。
在第 08 章標題 09 下，您會找到小標題 30：“桃子，包括油桃”。
通過組合所有這些數(shù)字，您可以得到桃子的 HS 海關編碼：08 + 09 + 30。 該號碼通常在海關表格和商業(yè)發(fā)票上寫為“0809.30”
額外數(shù)字 (XXXX.XX XX XX... )
運送到某些國家/地區(qū)時，您可能需要添加兩個或更多附加數(shù)字以進一步定義產(chǎn)品。例如，運送到美國時，您需要添加美國“統(tǒng)一關稅表”系統(tǒng)中的附加數(shù)字。
這些額外的數(shù)字標識了有關產(chǎn)品的附加規(guī)格，這可能會影響其稅收和進口狀況，或者可能只是被貿(mào)易當局用于統(tǒng)計目的。
作為出口商，研究您要將商品運送到的國家/地區(qū)使用的海關編碼系統(tǒng)對您來說非常重要。
檢查國家海關當局的網(wǎng)站，了解采用的海關編碼系統(tǒng)。例如，對于運往美國的貨件，您可以通過美國國際貿(mào)易委員會網(wǎng)站在線搜索正確的海關編碼。
其他國家/地區(qū)使用八位海關編碼系統(tǒng)，例如巴西、阿根廷、巴拉圭和烏拉圭使用的南方共同市場通用命名法 (NMC) 。
中國采用 13 位數(shù)字系統(tǒng)，在標準 HS 海關編碼的基礎上額外添加了整整 7 位數(shù)字。
當運送到歐盟國家或歐盟境內(nèi)的國際貨物時，您將使用 HS 海關編碼與兩位數(shù)的組合命名法 (CN)海關編碼，后跟兩位數(shù)的綜合關稅 (TARIC)海關編碼。
您使用哪個國家的關稅海關編碼？
由于某些國家/地區(qū)除了標準的六位 HS 海關編碼之外還使用額外的數(shù)字，您可能想知道我應該使用哪個國家/地區(qū)的海關編碼？答案很簡單：使用您要運送到的國家/地區(qū)的標準系統(tǒng)。
因此，如果您要運送到美國，請務必包含美國統(tǒng)一關稅表中的額外數(shù)字。例如，當運送到阿根廷時，請檢查 NMC 海關編碼。
誰確定 HS 海關編碼？
HS 制度受《商品名稱及海關編碼協(xié)調(diào)制度國際公約》管轄。這是一項于1983年通過并于1988年生效的國際貿(mào)易條約，取代了以往的國際航運協(xié)定。該條約的目的是標準化國際海關程序并促進商品跨境流動。
如今，該條約已由 157 個“締約方”（156 個國家和歐盟）簽署。這意味著它覆蓋了世界上大多數(shù)國家，包括所有主要的國際零售市場。
HS 海關編碼由世界海關組織(WCO)定義和管理。該國際機構(gòu)每五年發(fā)布一次更新的 HS 海關編碼系統(tǒng)，根據(jù)需要添加新的標題和副標題，以適應進入國際市場的新型產(chǎn)品。
世界海關組織還發(fā)布了如何解釋 HS 海關編碼的指南。這些幫助出口商確定哪些海關編碼實際適用于他們的商品。它們還幫助海關當局確定產(chǎn)品是否已正確海關編碼。對于出口商來說，進行研究并使用最準確地適合其產(chǎn)品的海關編碼非常重要。
如何使用HS海關編碼？
商業(yè)發(fā)票或其他強制性海關文件（例如CN22 和 CN23 表格）中應始終包含 HS 海關編碼。這些文件附在您的包裹或貨物的外部，因此海關當局可以清楚地看到它們。
您的包裹的海關文件必須包含貨件中每種產(chǎn)品類型的特定 HS 海關編碼。請務必提供完整的六位海關編碼以及目的地國家/地區(qū)要求的任何額外數(shù)字。
如果您對使用哪個海關編碼有疑問，請參閱您所在國家/地區(qū)海關當局發(fā)布的指南，或聯(lián)系您的發(fā)貨目的地國家/地區(qū)的海關當局。一旦您的產(chǎn)品跨越國際邊境，預先進行一些額外的研究將為您省去很多麻煩。
如何找到正確的HS海關編碼？
HS海關編碼系統(tǒng)可用于識別超過20萬種產(chǎn)品。這意味著找到正確的海關編碼就像大海撈針一樣。
幸運的是，您可以使用下面這個方便的HS 海關編碼搜索引擎來查找最能描述您的產(chǎn)品的 HS 海關編碼。只需輸入詳細的產(chǎn)品名稱并查找最適用的海關編碼即可。
許多國際快遞公司還提供 HS 海關編碼搜索選項。有些可以讓您指定目的地國家/地區(qū)，以便您可以訪問需要包含在海關文件中的任何額外數(shù)字。
為什么 HS 海關編碼很重要？
那么，既然您知道什么是 HS 海關編碼以及如何使用它們，您可能會想：為什么 HS 海關編碼很重要？使用正確的海關編碼與不使用正確的海關編碼有什么區(qū)別？答案是：從法律角度和商業(yè)角度來看，它都有很大的不同。
HS 海關編碼的法律影響
在大多數(shù)國家/地區(qū)，實際上是進口商（在跨境的情況下為客戶）負責確保其進口貨物擁有正確的海關文件。這包括使用正確的 HS 海關編碼。
然而，實際上，普通消費者可能甚至不知道 HS 海關編碼或商業(yè)發(fā)票是什么。這意味著跨境銷售服務企業(yè)或者個人發(fā)貨人有責任進行盡職調(diào)查，以確保其能夠履行銷售協(xié)議中的條款：交付產(chǎn)品。
因此，出于所有實際意圖和目的，使用正確的 HS 海關編碼（以及額外的海關編碼系統(tǒng)）是賣方的責任。
如果您未能使用正確的 HS 分類，您和您的客戶可能會面臨法律后果，包括：
· 違規(guī)罰款
· 海關當局扣押商品
· 拒絕進口
面對此類風險，最好保持安全。請務必在您的海關文件中包含準確的 HS 海關編碼。
HS 海關編碼的商業(yè)案例
作為跨境銷售服務企業(yè)或者個人發(fā)貨人，您非常清楚快速交貨對客戶的重要性。海關是國際運輸過程中最大的瓶頸之一。這意味著您應該盡一切可能讓您的包裹更順利地通過海關。
這就是 HS 海關編碼實際上對您的業(yè)務有幫助的原因。通過使用正確的國際運輸表格以及準確的特定國家/地區(qū)的 HS 和關稅海關編碼，您可以加快國際運輸流程（或至少避免不必要的延誤）。
HS 海關編碼還可以讓您識別您的商品在抵達目的地國家/地區(qū)后是否需要繳納額外關稅。這樣，您可以提前與客戶解決這些費用，或者至少警告客戶可能的額外關稅。
沒有客戶愿意面對隱性成本。如果有些人發(fā)現(xiàn)意外的關稅或其他稅費，他們甚至可能拒絕接受包裹。在這些情況下，您可能會陷入昂貴的退貨??或丟失商品的境地。更糟糕的是，您可能會失去客戶。
克服常見的 HS 海關編碼挑戰(zhàn)
與國際運輸?shù)母鱾€方面一樣，使用 HS 海關編碼時的準確性是關鍵。對于許多跨境銷售服務企業(yè)或者個人發(fā)貨人來說，HS 海關編碼列表一開始相當令人困惑。好消息是：（A）您使用得越多，它就會變得更加透明，并且（B）有大量的在線資源可以幫助您走向正確的方向。
另外，如果您的在線商店僅專注于某些商品，那么您可能只會使用 HS 海關編碼系統(tǒng)的相對較小的區(qū)域。
使用 HS 海關編碼時可能會出現(xiàn)許多挑戰(zhàn)。解決方案基本上始終是確保您使用正確的海關編碼，盡管這本身就是一個挑戰(zhàn)。以下是一些需要記住的常見錯誤：
避免過度征稅
如果您使用錯誤的 HS 海關編碼，您的客戶可能會被困于他們實際上可能不欠的額外稅款和進口關稅。這會損害您與客戶的關系并降低您的產(chǎn)品競爭力。始終使用準確的 HS 海關編碼，避免過度征稅。如有疑問，請聯(lián)系海關當局以獲得具體指導。
今天清關，明天報稅
在某些情況下，海關當局可能會在不提出任何問題的情況下對商品進行初步放行。但是，如果他們稍后進行審核并發(fā)現(xiàn)您的海關文件中存在錯誤或差異，他們可能會追溯性地對進口商（您的客戶）處以罰款或征稅。這可能會嚴重損害您的客戶關系。再次強調(diào)，一開始就始終使用正確的 HS 海關編碼，這樣您就可以避免日后不可預見的財務負擔。
了解細微差別
HS 海關編碼系統(tǒng)有超過 5,000 個子標題可供選擇，可能難以導航。通常，兩個子標題之間的差異與產(chǎn)品的細微差異有關。請密切注意小標題的措辭。他們指定包裝類型嗎？每包數(shù)量？請務必選擇最準確描述包裹內(nèi)容的副標題。
不斷更新
定期審核您自己的產(chǎn)品系列，以確保您仍然使用最適合的 HS 海關編碼。成分、組件或包裝的更改可能會將您的產(chǎn)品置于不同的子標題下。另請務必遵守最新的 HS 海關編碼列表。請記住，該列表每五年更新一次，因此請務必檢查您使用的海關編碼是否仍然有效。
結(jié)論：使用正確的 HS 海關編碼總會有優(yōu)勢
雖然 HS 海關編碼系統(tǒng)對于國際跨境銷售服務企業(yè)或者個人發(fā)貨人來說似乎是一個令人頭疼的問題，但它實際上是讓您的商品進入國際市場的強大工具。不要將 HS 制度視為復雜的法律手續(xù)，而應將其視為確保您的產(chǎn)品更快到達客戶手中的一種方式。
正確使用 HS 海關編碼可以讓您的國際客戶滿意并避免不必要的延誤和費用。
如果您是該系統(tǒng)的新手，請經(jīng)常查閱在線資源，以確保您使用正確的海關編碼。最重要的是，如果您有任何疑問，請咨詢您想要開展業(yè)務的國家/地區(qū)的當?shù)睾ｊP當局。預先進行一些準備和研究將有助于您長期發(fā)展強大的國際跨境業(yè)務。
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